Wir haben einen Leitfaden verfasst für alle, die im öffentlichen Raum in Wien aktiv werden wollen, um ihn zu nutzen, umzugestalten
oder Änderungen einzufordern. Den Leitfaden steht hier zum Download. Darin findest du:
- Struktur und Zuständigkeiten in der Stadtverwaltung
- Ansprechpersonen für deine Anliegen
- Nützliche Tipps und Strategien für deine Initiative
Die politischen Gremien der Stadt
Die Stadtpolitik besteht aus drei Gremien und beruht auf den Gemeinderatswahlen: Gemeinderat, Bürgermeister und Stadtsenat (bestehend aus Bürgermeister und Stadträt:innen). Wien hat derzeit sieben amtsführenden Stadträt:innen und zusätzlich nicht amtsführende Stadträte. Die Stadträtin für Planung, Mobilität und Verkehr ist derzeit Ulli Sima (SPÖ), sie ist für die strategische Planung zuständig und setzt Schwerpunkte. In deinem Alltag als Initiative wirst du mit der Stadtpolitik üblicherweise nicht direkt zu tun haben, da der öffentliche Raum vorwiegend in Kompetenz der Bezirke liegt. Trotzdem ist es sinnvoll, die Stadtpolitik im Blick zu haben, da im Gemeinderat und durch die Stadträt:innen auch wichtige Entscheidungen getroffen werden.
Es dreht sich um den Bezirk
Der öffentliche Raum liegt in Wien großteils in der Kompetenz der Bezirke. Sie sind für Umgestaltungen und die Nutzung des öffentlichen Raums zuständig und müssen das auch finanzieren. Der Bezirk ist also direkt für dich und dein Anliegen zuständig, daher solltest du Entscheidungsstrukturen und wichtige Ansprechpersonen kennen.
- Der:die Bezirksvorsteher:in ist die mächtigste Person im Bezirk, ohne seine:ihre Zustimmung passiert hier nichts.
- Jeder Bezirk hat eine Kommission für Mobilität– und Verkehr, in der einige Bezirksrät:innen sitzen. Hier werden alle Themen zum Thema Mobilität und Verkehr, also auch öffentlicher Raum, diskutiert.
- Die Vorsitzenden dieser Kommission sind von der stimmenstärksten Partei, können die Inhalte stark steuern und haben damit viel Einfluss. Auch der Umweltausschuss und die Bezirksentwicklungskommission können manchmal wichtig sein. Wenn du Förderungen für Veranstaltungen suchst, kannst du Projekte bei der Kulturkommission einreichen.
Achtung: Die Kommissionen heißen und funktionieren in jedem Bezirk ein bisschen anders!
Wie kannst du den Bezirk adressieren?
Dafür gibt es verschiedene Optionen, die wir im Leitfaden kurz darlegen. Der direkte Weg zur Bezirksvorstehung führt über das jeweilige Postfach oder in die Sprechstunde der Bezirksvorsteher:innen. Der Kontakt zur Verkehrskommission kann helfen, ebenso Petitionen oder Akteur:innen wie die Mobilitätsagentur, Grätzllabore und Gebietsbetreuung. Wir haben das exemplarisch so dargestellt:
Sieht kompliziert aus? Schau in den Leitfaden für Details: Download Leitfaden Darin findest du einige Vorbilder angeführt, die du auch in unseren Success-Stories nachlesen kannst.
Welche Magistratsabteilung ist wofür zuständig?
Stell dir einen beliebigen öffentlichen Ort in Wien vor. Je nach deiner Wahl hast du eine Menge Infrastruktur vor dir, Bäume, Parkplätze, Straßenlaternen, Gastgärten oder Parklets. Wie viele Behörden waren wohl daran beteiligt, dass all das so ist, wie es ist? Und wen musst du fragen, wenn du etwas ändern willst?
Die Abteilung Architektur und Stadtgestaltung der Stadt Wien hat eine Grafik veröffentlicht, die etwas Licht in die Sache bringt. Im Straßenquerschnitt werden die zuständigen Stellen für jedes potenzielle Element erläutert, seien es Bodenmarkierungen, Fassadenbegrünung, Wasserbrunnen, oder auch weniger offensichtliche Fragen der Infrastruktur wie etwa Glasfaserkabel oder Abfallsammelbehälter.
Beteiligt sind laut dieser Grafik bis zu 27 Dienststellen der Stadt. Wir haben sie hier aufgelistet und deren Kontaktdaten verlinkt:
MA 5 Finanzwesen
MA 6 Rechnungs- und Abgabenwesen
MA 7 KulturMA 13 Bildung und Jugend
MA 17 Integration und Diversität
MA 18 Stadtentwicklung und Stadtplanung
MA 19 Architektur und Stadtgestaltung
MA 20 Energieplanung
MA 21 Stadtteilplanung und Flächenwidmung
MA 22 Umweltschutz
MA 25 Technische Stadterneuerung
MA 28 Straßenverwaltung und Straßenbau
MA 29 Brückenbau und Grundbau
MA 31 Wiener Wasser
MA 33 Wien leuchtet
MA 34 Bau- und Gebäudemanagement
MA 36 Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen
MA 37 Baupolizei
MA 41 Stadtvermessung
MA 42 Wiener Stadtgärten
MA 46 Verkehrsorganisation und technische Verkehrsangelegenheiten
MA 48 Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark
MA 59 Marktamt
MA 64 Baurechts- und Grundstückangelegenheiten
MA 65 Rechtliche Verkehrsangelegenheiten
MA 67 Parkraumüberwachung
MA 68 Feuerwehr und Katastrophenschutz
Download der Grafik der Stadt Wien
Dieser Leitfaden entstand im Rahmen des Workshops “Wiener Verwaltung verstehen” von WirMachenWien im Oktober 2025. Der Workshop wurde von der Österreichischen Gesellschaft für Politische Bildung gefördert. Die Informationen und Grafiken stammen teilweise aus der Diplomarbeit “Wer transformiert Wien?!” von Johann Schneider, der den Leitfaden mitverfasst hat. Download der Diplomarbeit hier.